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北鷺町会 個人情報保護方針

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(目的)
第1条 北鷺町会(以下本会という)が保有する個人情報の適正な取り扱いと事業の円滑な運営を図るため、個人の権利利益を保護することを自的とする。
(責務)
第2条 本会は個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、町会活動において個人情報の保護に努めるものとする。
(周知)
第3条 個人情報の取り扱い方法は総会資料、または回覧で会員に周知する。
(個人情報の取得)
薫4条 前条の個人情報とは、町会入会時や名簿作成時に、会長に提出された次の事項
を記したものとする。
・氏名(家族、同居人を含む)・生年月日・性別・住所・電話番号・勤務先(必要に応じ)
・通学校先(義務教育)・その他、必要な事項で同意を得た事項
(利用)
第5条 取得した個人情報は、次の目的に沿った利用をおこなうものとする
(1)会費請求、管理、その他文書の送付等
(2)町内名簿の作成および地図の作成
(3)緊急時・災害時の連絡網及び要支援者リストの作成
(管理)
第6条 個人情報は会長または会長が指定する役員が保管するものとし、適正に管理する。
2 不要となった個人情報は会長立会いのもとで、適正かつ達やかに廃棄するものとする。
(提供先)
第7条 個人情報は次にあげる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しない。
(1)法令に基づ<場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
することに対して協力する必要がある場合
(5)町会連合会、学校、これらに準じる公共自的の団体
(6)その他、本会であらかじめ決めた提供先
(webサイトに関して)
第8条
本会webサイトは北鷺町会個人情報保護方針に準拠し、問合わせ等で得た個人情報についてもその保護の対象とする。
2.リンクについて
本会のウェブサイトからリンクしているウェブサイトにおける個人情報の安全確保については、本会は責任
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